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사무실이사 체크TIP과 업체선정방법까지!

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작성일2017-07-13 11:55 조회392회 댓글0건

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 사무실이사는 업무 정상화가 빠르게 가능한 것이 중요합니다. 사전 타임스케줄에 따라 체계화된 업무시스템을 갖추고 신속ㆍ안전하게 이동, 재배치까지 막힘없는 이전작업을 완료하여야 합니다.

 

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b4491d59f7fce24519cdc51311fd7548_1499914439_1869.jpg해약 통보(2~3개월 전) 

입주하여 있는 건물의 입주계약서를 확인한 후에 건물주에게 이전 의사를 통보 합니다. 이전 통보는 계약서에 근거하여 일찍 하는것이 좋습니다.


b4491d59f7fce24519cdc51311fd7548_1499914439_1869.jpg전화 이전수속(2개월 전) 

이전접수는 2개월 전부터 받아주며, 현 소재기 관할 전화국에 이전 주소를 통보하면 되고, 공사는 신고 후 1~2일 이전되며 전화 철거는 원하는 날짜에 진행 해주므로 이전 완료 후에 하는 것이 좋습니다.


b4491d59f7fce24519cdc51311fd7548_1499914439_1869.jpg이전 안내문 발송 

새로 이사한 사무실에서의 기업활동이 원활하게 이루어질 수 있도록 이전안내에 만전을 기하여야 합니다.


b4491d59f7fce24519cdc51311fd7548_1499914439_1869.jpg우체국에 주소 변경 연락 

이전 후에도 이전 전의 주소로 편지나 서류 등이 발송되어 오는 경우가 있습니다. 이전 전에 관할 우체국에 '주소이전 신고용엽서'를 이용하여 주소 이전 신고합니다.


b4491d59f7fce24519cdc51311fd7548_1499914439_1869.jpg등기소관련 수속 

이전 전의 관할 등기소에서 담당하며, 이전케이스나, 장소에 따라 제출 서류가 다르기 때문에 사전에 문의하여 준비합니다.


b4491d59f7fce24519cdc51311fd7548_1499914439_1869.jpg세무서관련 수속 

사전에 창구에 상담해두면 역시 편리합니다. 이전 등기를 마치면 서류를 준비하여 '납세지 변경신고서'를 제출해야 하는데 이것은 이전 전과 후의 관할 세무서에 제출합니다.


b4491d59f7fce24519cdc51311fd7548_1499914439_1869.jpg이사 전문업체 선정 

이전 계획과 최종 일자가 결정되면 이사 전문업체를 선정합니다. 이사를 하기전 부서장 회의나 기타 방법으로 작업 일정을 부서 간 정해두면 혼선을 최소화할 수 있습니다.


b4491d59f7fce24519cdc51311fd7548_1499914439_1869.jpg사무용품 정리 

편지지, 봉투, 각종 인쇄물 등은 주소지가 변하면 사용할 수 없게 되므로, 미리 재고 파악을 하고 이전시까지의 소모량을 예상하고 정리해 둡니다.


b4491d59f7fce24519cdc51311fd7548_1499914439_1869.jpg배치도 작성(이사 3~4일 전) 

새주소의 사무실을 사전답사하여 배치도를 작성해 반복되는 위치변동을 방지합니다. 운반시작 전 부서별로 출발지 책임자와 도착지 책임자를 선정하여 해당부서의 이전 물량을 재 파악함과 동시에 이전 물량의 작업 순위 등을 정하고 지정된 제반 여건에 맞춥니다.


b4491d59f7fce24519cdc51311fd7548_1499914439_1869.jpg각종 주소등록 사항 변경 

- 법인등기변경(이사회 결정):14일 이내

- 사업자 등록 변경:14일 이내

- 차량,중기의 주소변경:10일이내 부동산 소유자 주소변경, 증권 감독원

- 거래소에 이전통보, 우체국에 주소변경 통보


b4491d59f7fce24519cdc51311fd7548_1499914439_1869.jpg이사 2일 전 꼭 점검 

각 부서에 있는 액자, 판넬등은 떼어 포장에 유의할 수 있게 조치하고, 폐기할 서류와 비품은 구분하여 운반할 집기와 구분되도록 물품송표를 부착하여 이전작업에 지장이 없도록 한쪽에 쌓아둡니다.


b4491d59f7fce24519cdc51311fd7548_1499914439_1869.jpg이사 바로 전날 

이사 당일 분실이 우려되는 자질구레한 물건들을 모아 포장박스에 넣고 겉면에 표시합니다.

 

 

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b4491d59f7fce24519cdc51311fd7548_1499914496_7124.jpg무료방문견적 

사무실이사견적을 알아보기 위해 방문견적을 신청해야 합니다. 사무실이사를 전문적으로 진행하는 업체에 사무실이사견적을 의뢰하여 알아보는것이 좋습니다. 이때 파손ㆍ분실ㆍ도난 등의 피해 발생 시 보상받을 수 있도록 피해보상보증이행보험에 가입되어 있는지 확인하고, 화물운송협회 등에 정식으로 허가를 받은 사무실 이사 전문업체를 선택해야 합니다. 요즘은 홈페이지에 허가증을 노출하는 것이 보통이나 간혹 노출되어 있지 않은 경우엔 업체에 서류요청하여야 합니다.


b4491d59f7fce24519cdc51311fd7548_1499914496_7124.jpg여러업체의 이전 견적 받기 

기업이사,오피스텔 및 사무실이사견적을 받을 때는 여러 업체의 이전견적을 받아봐야 합니다. 가용예산을 고려하여 검토한 뒤 확실한 이전 계획을 세워주는 업체를 1차로 선별합니다. 마지막으로 업체의 전문성이나 신뢰도를 판단해 최종 선택하면 되는데 업력과 실적을 살피면 좋은업체 선정에 도움이됩니다.


b4491d59f7fce24519cdc51311fd7548_1499914496_7124.jpg계약시 서면 계약서 작성 

사무실이사견적을 알아본 후, 해당 이사업체와 계약을 할 경우 반드시 서면계약서를 작성해야 합니다. 합의 내용은 전부 계약서에 기재하여 분쟁을 예방합니다.

 

 

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